Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten NordicHost Oy, y-tunnus 3480634-4 (”NordicHost”, ”me”

tai ”meille”), käsittelee henkilötietoja käyttäessäsi palveluitamme, vieraillessasi verkkosivuillamme

tai asioidessasi muissa digitaalisissa kanavissamme. Lisäksi seloste kattaa henkilötietojen käsittelyn

markkinointiin ja asiakasviestintään liittyvissä tilanteissa.

Tämä tietosuojaseloste ei koske henkilötietojen käsittelyä, jota suoritamme käsittelijän roolissa

asiakkaidemme puolesta. Esimerkiksi silloin, kun toimitamme palvelinratkaisuja

yhteisöasiakkaillemme. Selostetta ei myöskään sovelleta, kun käsittelemme verkkotunnusten

käyttäjien henkilötietoja verkkotunnusten rekisteröinnin ja hallinnoinnin yhteydessä, joita

toteutamme käsittelijänä Liikenne- ja viestintäviraston ohjeiden mukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, kuinka keräämme, käsittelemme ja jaamme henkilötietojasi

rekisterinpitäjän roolissa. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joiden avulla sinut voidaan

tunnistaa.

Haluamme varmistaa, että voit luottaa siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Teemme

tarvittavat toimenpiteet varmistaaksemme, että tietosi ovat suojattuja ja että henkilötietojen käsittely

tapahtuu soveltuvan tietosuojalainsäädännön ja sisäisten toimintatapojemme mukaisesti.

Kenelle tämä tietosuojaseloste on tarkoitettu?

Tämä tietosuojaseloste koskee seuraavia rekisteröityjä ryhmiä:

• Käyttäjät, jotka käyttävät verkkosivujamme tai digitaalisia kanaviamme, mukaan lukien

NordicHostin sosiaalisen median kanavat.

• Yksityishenkilöt, mukaan lukien yksityiset elinkeinonharjoittajat, jotka tilaavat ja käyttävät

palveluitamme.

• Yhteyshenkilöt, jotka toimivat yhteisöasiakkaidemme edustajina tai yhteyshenkilöinä.

• Kumppanit, jotka osallistuvat NordicHostin kumppanuusohjelmaan.

Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme henkilötietoja seuraavilla tavoilla:

1. Tieto, jonka annat meille itse

Esimerkiksi, kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivuillamme

olevien lomakkeiden kautta.

2. Automaattiset menetelmät

Esimerkiksi, kun käytät palveluitamme tai vierailet verkkosivuillamme, keräämme

automaattisesti verkkotunnisteita ja muita teknisiä tietoja.

3. Sosiaalisen median alustat

Esimerkiksi, kun asioit sosiaalisen median kanavissamme (kuten Facebookissa tai

LinkedInissä), keräämme kyseisissä kanavissa antamiasi tietoja.

4. Kolmannet osapuolet

Esimerkiksi saamme tietoja mainosverkostoilta ja hakutietopalvelujen tarjoajilta.

Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Lyhyesti sanottuna käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hallinnointi ja palveluiden toimittaminen.

• Markkinointi ja viestintä.

• Verkkosivujemme ja digitaalisten kanaviemme hallinta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, käsiteltävät tiedot ja soveltuvat oikeusperusteet on kuvattu

tarkemmin alla.

Missä käsittelemme henkilötietojasi

Jotkin palveluntarjoajamme tai muut henkilötietojen vastaanottajat voivat säilyttää tietoja Euroopan

unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Varmistamme henkilötietojesi

asianmukaisen suojan käyttämällä tarvittavia suojatoimia niiden vastaanottajien kohdalla, jotka

käsittelevät tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella. Näitä suojatoimia ovat erityisesti Euroopan komission

hyväksymät vakiosopimuslausekkeet ja riittävyyspäätökset. Jos haluat lisätietoja maista, joihin

henkilötietojasi siirretään, tai käyttämistämme suojatoimista, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa

tietosuoja@nordichost.fi

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti NordicHost säilyttää joitakin henkilötietoja vähimmäisajan.

Esimerkiksi kirjanpitolain mukaan kirjanpidon tositeaineistoa on säilytettävä kuluvan vuoden

lisäksi seuraavat kuusi vuotta. Muutoin säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen

tässä tietosuojaselosteessa määritettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Tämän ajan päätyttyä

poistamme henkilötiedot, ellei niitä tarvitse säilyttää mahdollisten oikeudellisten vaatimusten

laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Lisätietoja säilytysajoista voit pyytää osoitteesta

tietosuoja@nordichost.fi

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Käytämme mahdollisesti automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien profilointia, esimerkiksi

markkinoinnin kohdentamiseksi verkossa tai palveluidemme käyttökokemuksen parantamiseksi.

Perustuen esimerkiksi verkkoselailukäyttäytymiseesi tai tilaushistoriaasi, voimme luokitella sinut

ryhmään, jonka arvioimme olevan kiinnostunut tietyistä tuotteista tai palveluista. Katsomme, että

toteuttamamme automaattinen päätöksenteko ja profilointi eivät aiheuta tietosuojalainsäädännön

tarkoittamia oikeusvaikutuksia tai merkittäviä vaikutuksia sinulle.

Lisätietoja löydät evästekäytännöstämme.

Oikeutesi

Sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen tietosuoja@nordichost.fi

Oikeutesi ovat:

Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Toimitamme nämä

tiedot, ellei lainsäädäntö estä tai rajoita niiden jakamista tai ellei jakaminen vaikuta

kolmansien osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin.

• Oikeus korjata henkilötietoja

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua tai täydennystä.

• Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksen perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa

antamasi suostumuksen.

• Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuun etuun ja

vastustaminen liittyy henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi. Tällöin lopetamme

henkilötietojesi käsittelyn, ellei meillä ole oikeutettua perustetta jatkaa käsittelyä.

• Oikeus poistaa tietoja

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Emme kuitenkaan

voi poistaa tietoja, jos laki vaatii niiden säilyttämistä tai jos tarvitsemme niitä oikeudellisten

vaatimusten käsittelyä varten.

• Oikeus rajoittaa käsittelyä

Tietyissä olosuhteissa voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tällöin

henkilötietoja käsitellään vain suostumuksesi perusteella tai oikeusvaateen käsittelemiseksi.

• Oikeus tietojen siirtämiseen

Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti

luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee vain tietoja, jotka olet itse toimittanut meille ja

joita käsittelemme suostumuksen tai sopimuksen perusteella.

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos koet, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti tai emme vastaa pyyntöihisi

asianmukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa

valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot löytyvät heidän

verkkosivuiltaan.

Päivitykset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta, esimerkiksi jos henkilötietojen käsittelyyn tulee

uusia tarkoituksia tai vastaanottajia. Päivityksistä ilmoitetaan asianmukaisella tavalla, ja uusin

versio julkaistaan aina NordicHostin verkkosivuilla.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa

tietosuoja@nordichost.fi

NordicHost Oy, 3480634-4

Tarjusojantie 15A, 90440 Kempele

Contact point for Regulation (EU) 2021/784 of the European Parliament and of the Council:

E-mail: tietosuoja@nordichost.fi

Supported languages: English

This contact option is exclusively intended for communication in accordance with the

aforementioned regulation (EU) 2021/784. Other inquiries will not be answered and must be

submitted through the appropriate contact channels