Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten NordicHost Oy, y-tunnus 3480634-4 (”NordicHost”, ”me” tai ”meille”), käsittelee henkilötietoja käyttäessäsi palveluitamme, vieraillessasi verkkosivuillamme tai asioidessasi muissa digitaalisissa kanavissamme. Lisäksi seloste kattaa henkilötietojen käsittelyn markkinointiin ja asiakasviestintään liittyvissä tilanteissa.

Tämä tietosuojaseloste ei koske henkilötietojen käsittelyä, jota suoritamme käsittelijän roolissa asiakkaidemme puolesta. Esimerkiksi silloin, kun toimitamme palvelinratkaisuja yhteisöasiakkaillemme. Selostetta ei myöskään sovelleta, kun käsittelemme verkkotunnusten käyttäjien henkilötietoja verkkotunnusten rekisteröinnin ja hallinnoinnin yhteydessä, joita toteutamme käsittelijänä Liikenne- ja viestintäviraston ohjeiden mukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, kuinka keräämme, käsittelemme ja jaamme henkilötietojasi rekisterinpitäjän roolissa. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa.

Haluamme varmistaa, että voit luottaa siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Teemme tarvittavat toimenpiteet varmistaaksemme, että tietosi ovat suojattuja ja että henkilötietojen käsittely tapahtuu soveltuvan tietosuojalainsäädännön ja sisäisten toimintatapojemme mukaisesti.

Kenelle tämä tietosuojaseloste on tarkoitettu?

Tämä tietosuojaseloste koskee seuraavia rekisteröityjä ryhmiä:

Käyttäjät, jotka käyttävät verkkosivujamme tai digitaalisia kanaviamme, mukaan lukien NordicHostin sosiaalisen median kanavat.
Yksityishenkilöt, mukaan lukien yksityiset elinkeinonharjoittajat, jotka tilaavat ja käyttävät palveluitamme.
Yhteyshenkilöt, jotka toimivat yhteisöasiakkaidemme edustajina tai yhteyshenkilöinä.
Kumppanit, jotka osallistuvat NordicHostin kumppanuusohjelmaan.

Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme henkilötietoja seuraavilla tavoilla:

Tieto, jonka annat meille itse
Esimerkiksi, kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivuillamme olevien lomakkeiden kautta.
Automaattiset menetelmät
Esimerkiksi, kun käytät palveluitamme tai vierailet verkkosivuillamme, keräämme automaattisesti verkkotunnisteita ja muita teknisiä tietoja.
Sosiaalisen median alustat
Esimerkiksi, kun asioit sosiaalisen median kanavissamme (kuten Facebookissa tai LinkedInissä), keräämme kyseisissä kanavissa antamiasi tietoja.
Kolmannet osapuolet
Esimerkiksi saamme tietoja mainosverkostoilta ja hakutietopalvelujen tarjoajilta.

Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Lyhyesti sanottuna käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen hallinnointi ja palveluiden toimittaminen.
Markkinointi ja viestintä.
Verkkosivujemme ja digitaalisten kanaviemme hallinta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, käsiteltävät tiedot ja soveltuvat oikeusperusteet on kuvattu tarkemmin alla.

Missä käsittelemme henkilötietojasi

Jotkin palveluntarjoajamme tai muut henkilötietojen vastaanottajat voivat säilyttää tietoja Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Varmistamme henkilötietojesi asianmukaisen suojan käyttämällä tarvittavia suojatoimia niiden vastaanottajien kohdalla, jotka käsittelevät tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella. Näitä suojatoimia ovat erityisesti Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet ja riittävyyspäätökset. Jos haluat lisätietoja maista, joihin henkilötietojasi siirretään, tai käyttämistämme suojatoimista, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa tietosuoja@nordichost.fi.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti NordicHost säilyttää joitakin henkilötietoja vähimmäisajan. Esimerkiksi kirjanpitolain mukaan kirjanpidon tositeaineistoa on säilytettävä kuluvan vuoden lisäksi seuraavat kuusi vuotta. Muutoin säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määritettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Tämän ajan päätyttyä poistamme henkilötiedot, ellei niitä tarvitse säilyttää mahdollisten oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Lisätietoja säilytysajoista voit pyytää osoitteesta tietosuoja@nordichost.fi.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Käytämme mahdollisesti automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien profilointia, esimerkiksi markkinoinnin kohdentamiseksi verkossa tai palveluidemme käyttökokemuksen parantamiseksi. Perustuen esimerkiksi verkkoselailukäyttäytymiseesi tai tilaushistoriaasi, voimme luokitella sinut ryhmään, jonka arvioimme olevan kiinnostunut tietyistä tuotteista tai palveluista. Katsomme, että toteuttamamme automaattinen päätöksenteko ja profilointi eivät aiheuta tietosuojalainsäädännön tarkoittamia oikeusvaikutuksia tai merkittäviä vaikutuksia sinulle.

Lisätietoja löydät evästekäytännöstämme.

Oikeutesi

Sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen tietosuoja@nordichost.fi.

Oikeutesi ovat:

Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Toimitamme nämä tiedot, ellei lainsäädäntö estä tai rajoita niiden jakamista tai ellei jakaminen vaikuta kolmansien osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin.

Oikeus korjata henkilötietoja
Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua tai täydennystä.
Oikeus peruuttaa suostumus
Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksen perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuun etuun ja vastustaminen liittyy henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi. Tällöin lopetamme henkilötietojesi käsittelyn, ellei meillä ole oikeutettua perustetta jatkaa käsittelyä.
Oikeus poistaa tietoja
Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Emme kuitenkaan voi poistaa tietoja, jos laki vaatii niiden säilyttämistä tai jos tarvitsemme niitä oikeudellisten vaatimusten käsittelyä varten.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Tietyissä olosuhteissa voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tällöin henkilötietoja käsitellään vain suostumuksesi perusteella tai oikeusvaateen käsittelemiseksi.
Oikeus tietojen siirtämiseen
Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee vain tietoja, jotka olet itse toimittanut meille ja joita käsittelemme suostumuksen tai sopimuksen perusteella.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos koet, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti tai emme vastaa pyyntöihisi asianmukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot löytyvät heidän verkkosivuiltaan.

Päivitykset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta, esimerkiksi jos henkilötietojen käsittelyyn tulee uusia tarkoituksia tai vastaanottajia. Päivityksistä ilmoitetaan asianmukaisella tavalla, ja uusin versio julkaistaan aina NordicHostin verkkosivuilla.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa tietosuoja@nordichost.fi.

NordicHost Oy, 3480634-4
Tarjusojantie 15A, 90440 Kempele

Contact point for Regulation (EU) 2021/784

Contact point for Regulation (EU) 2021/784 of the European Parliament and of the Council:

E-mail: tietosuoja@nordichost.fi
Supported languages: English

This contact option is exclusively intended for communication in accordance with the aforementioned regulation (EU) 2021/784. Other inquiries will not be answered and must be submitted through the appropriate contact channels.